Если работодатель потерял трудовой договор, необходимо предпринять следующие шаги для его восстановления: 4

1. Провести расследование причин утраты и по итогам оформить документы, фиксирующие факт утраты (приказ о создании комиссии, объяснения ответственных лиц, акт по результатам расследования, реестр утерянных документов). 4
2. Издать приказ, в котором указать перечень утраченных документов и мероприятий по их восстановлению, сроки восстановления, а также лицо, на которое возлагается обязанность по восстановлению кадровой документации. 4
3. Направить письменный запрос работнику (бывшему или действующему) с просьбой предоставить в установленный срок его экземпляр трудового договора. 4
4. На основе полученного от работника экземпляра трудового договора оформить дубликат и подписать его работником и работодателем. 4
5. После оформления дубликата трудового договора возвратить работнику его экземпляр. 4

Требования к оформлению дубликата:

• на первом листе дубликата следует сделать надпись «Дубликат. Изготовлен сторонами»; 4
• дубликат должен быть идентичен подлиннику и содержать те же сведения и условия, которые содержались в утраченном трудовом договоре; 4
• датировать дубликат следует текущей датой, то есть датой его подписания работником и работодателем; 4
• подписать дубликат необходимо работнику и работодателю. 4 От имени работодателя подписать дубликат и поставить печать должно лицо, уполномоченное в организации подписывать трудовые договоры (руководитель организации или иное уполномоченное лицо). 4

Если утеряны оба экземпляра (работодателя и работника), то потребуется заключение нового договора. 5 При подписании нового соглашения используется информация, указанная в карточке Т-2. 5 При указании даты подписания используется текущая, а для приёма — фактическая дата. 5 В новом договоре должна присутствовать информация, что новый документ был заключён вместо утерянного. 5

Для получения подробной консультации по конкретному случаю рекомендуется обратиться к юристу.