Если работодатель потерял трудовой договор что делать?

Если работодатель потерял трудовой договор, необходимо предпринять следующие шаги для его восстановления: pravovest-audit.ru

1. Провести расследование причин утраты и по итогам оформить документы, фиксирующие факт утраты (приказ о создании комиссии, объяснения ответственных лиц, акт по результатам расследования, реестр утерянных документов). pravovest-audit.ru
2. Издать приказ, в котором указать перечень утраченных документов и мероприятий по их восстановлению, сроки восстановления, а также лицо, на которое возлагается обязанность по восстановлению кадровой документации. pravovest-audit.ru
3. Направить письменный запрос работнику (бывшему или действующему) с просьбой предоставить в установленный срок его экземпляр трудового договора. pravovest-audit.ru
4. На основе полученного от работника экземпляра трудового договора оформить дубликат и подписать его работником и работодателем. pravovest-audit.ru
5. После оформления дубликата трудового договора возвратить работнику его экземпляр. pravovest-audit.ru

Требования к оформлению дубликата:

• на первом листе дубликата следует сделать надпись «Дубликат. Изготовлен сторонами»; pravovest-audit.ru
• дубликат должен быть идентичен подлиннику и содержать те же сведения и условия, которые содержались в утраченном трудовом договоре; pravovest-audit.ru
• датировать дубликат следует текущей датой, то есть датой его подписания работником и работодателем; pravovest-audit.ru
• подписать дубликат необходимо работнику и работодателю. pravovest-audit.ru От имени работодателя подписать дубликат и поставить печать должно лицо, уполномоченное в организации подписывать трудовые договоры (руководитель организации или иное уполномоченное лицо). pravovest-audit.ru

Если утеряны оба экземпляра (работодателя и работника), то потребуется заключение нового договора. alrf.ru При подписании нового соглашения используется информация, указанная в карточке Т-2. alrf.ru При указании даты подписания используется текущая, а для приёма — фактическая дата. alrf.ru В новом договоре должна присутствовать информация, что новый документ был заключён вместо утерянного. alrf.ru

Для получения подробной консультации по конкретному случаю рекомендуется обратиться к юристу.