При написании доверенности на получение корреспонденции важно учесть следующие пункты:

1. Наименование документа. 4 В начале пишется слово «Доверенность» с указанием действия, для выполнения которого она создаётся. 2
2. Город и дату составления. 2 Чуть ниже идут основные сведения о доверителе: полное название юридического лица, должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность, его фамилия, имя, отчество. 2
3. На основании каких документов действует доверитель. 2 В зависимости от ситуации можно написать «На основании „Устава“, „Доверенности“, „Положения“ и т. д.». 2
4. Информацию о доверенном лице. 2 Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан). 2
5. Для каких целей выдаётся доверенность. 2 Также нужно указать конкретное учреждение, в котором предполагается получать корреспонденцию. 2
6. Срок действия доверенности. 24 Доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на определённый период или же бессрочно. 2 Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год. 2
7. Подписи обеих сторон. 2 В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись, а доверитель также своей подписью удостоверить её. 2
8. Печать предприятия. 2 Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия. 2

Сотрудники почты особое внимание уделяют сути поручения. 1 Поэтому в доверенности рекомендуется детально прописать максимальную информацию, в том числе указать вес посылки, номер извещения, стоимость отправления. 1