Некоторые обязательные процедуры при составлении графика отпусков:

• Утверждение графика. 15 Это нужно сделать не позднее чем за 2 недели до конца текущего года. 5 Например, график отпусков на 2025 год утверждается не позднее 17 декабря 2024 года. 5
• Включение в график всех работников. 2 В том числе тех, с которыми у компании есть действующие трудовые договоры на день утверждения графика. 2
• Учёт всех оплачиваемых дней отпусков. 3 В график нужно внести основной отпуск, дополнительный и дни оплачиваемых отпусков, которые остались у работников с предыдущих лет. 3
• Учёт права определённых категорий работников выбрать время отпуска. 2 К ним относятся многодетные родители, инвалиды, ветераны. 2
• Согласование графика с профсоюзом. 3 Работодатель направляет график в профсоюз, и в течение пяти рабочих дней тот присылает письменное мнение. 3 Когда согласие получено, график отпусков можно утверждать. 3 На его первой странице делают специальную отметку о согласии профсоюза. 3
• Ознакомление работников с утверждённым графиком. 4 Лучше сделать это под роспись. 4