К внешним документам относятся все документы, поступающие на предприятие из сторонних источников. 1

К ним могут относиться:

• Законодательная и правоустанавливающая база. 1 Кодексы, законы, нормативные акты министерств и так далее. 1
• Стандартизирующие документы и регистры инстанций надзора. 1 Технические регламенты, нормативы, правила безопасности, инструкции. 1
• Информационные источники. 1 Литература, справочники. 1
• Документация, поступающая от заказчиков, контрагентов, клиентов. 1 Всё, что связано с хозяйственной деятельностью. 1

Внешние документы часто имеют строго утверждённую форму (декларации, справки, заявления). 2 Иногда их передача должна сопровождаться предъявлением доверенности и подтверждением личности представителя компании. 2