При оформлении заявления на замену отпуска денежной компенсацией нужно учитывать следующие моменты:

• Инициатива должна исходить от работника. 1 Работодатель не имеет права в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска. 1
• Денежной компенсацией можно заменить только часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. 35 Это правило применяется к отпуску за каждый год в отдельности. 3 Неотгулянные части отпусков за разные года в размере не более 28 дней не суммируются в целях расчёта компенсации. 3
• Некоторые категории работников не могут получить денежную компенсацию. 13 К ним относятся, например, беременные женщины, несовершеннолетние, сотрудники, трудящиеся на вредных или опасных производствах. 13
• Заявление составляется в свободной форме, но желательно придерживаться некоторых норм и стандартов. 1 В документе нужно указать сведения об организации, должность и ФИО руководителя, период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые сотрудник хочет получить денежную компенсацию. 1
• Заявление пишется в двух экземплярах, один из которых передаётся работодателю, второй остаётся у сотрудника. 1

Замена отпуска денежной компенсацией — это право, а не обязанность работодателя. 34 Руководителю разрешено отказать в просьбе и отправить специалиста на отдых. 5