Чтобы убедить работодателя в правоте работника при написании объяснительной, можно использовать следующие рекомендации:

• Писать по существу. 1 Излагать суть и причины произошедшего, просить не применять к работнику взыскания. 1 Рекомендуется избегать длинных лирических отступлений. 1
• Не упоминать компрометирующие ситуации. 1 Например, не стоит рассказывать о чём-то не сделанном или упоминать, что собирались в бар. 1 Такие упоминания могут выставить работника не в лучшем свете, а ещё стать поводом для отдельного разбирательства. 1
• Не перекладывать вину. 1 Если работник виноват, ему стоит взять на себя ответственность. 1 Работодатель оценит объективность сотрудника. 1
• Прикладывать доказательства. 1 Если ссылаться на какой-то факт, нужно его подтвердить. 1 Доказательством не обязательно должен быть документ. 1 Это могут быть и пояснения свидетелей, фото и видеоматериалы. 1
• Не указывать заведомо неуважительные причины. 1 Например, если работник ходил по личным делам, не стоит об этом писать. 1 Так он поставит себя в заведомо проигрышное положение и вызовет недовольство работодателя. 1
• Описать последствия нарушения. 2 В некоторых случаях это может помочь смягчить ответственность. 2 Например, если негативные последствия от нарушения незначительны или вовсе отсутствуют. 2

Чем подробнее и убедительнее работник изложит свою позицию, тем больше шансов избежать серьёзного наказания даже при допущенном нарушении. 3