Если в графике отпусков появилась необходимость переноса отпуска, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Задокументировать факт переноса. 1 Сотрудник подаёт заявление, в котором указывает причину, число дней, даты начала и завершения отпуска. 1 Когда отпуск переносят по нормам законодательства, к заявлению прикладываются документы, которые подтверждают право на перенос, например, больничный лист. 1
2. На основании заявления работодатель оформляет приказ в свободной форме. 1 В нём указывается причина переноса отпуска и новые отпускные даты. 1 Если они ещё не известны, пишутся пояснения, что даты будут установлены позднее на основании дополнительного заявления сотрудника. 1
3. Перенос отпуска фиксируется в личной карточке сотрудника и графике отпусков. 1 Чтобы перенести отпуск, не нужно формировать новый график отпусков — изменения указываются в первоначальном документе. 1

Если график отпусков оформляется по типовой форме Т-7, заполняется: 1

• Графа 8 — фиксируется документ-основание для переноса отпуска, к примеру, дата и номер приказа или распоряжения руководителя. 1
• Графа 9 — указывается дата предполагаемого отпуска. 1
• Графа 10 — примечание, которое указывается при необходимости. 1 Когда сотрудник уйдёт в отпуск, работодатель указывает фактическую дату начала отпуска (графа 7). 1

Если перенос происходит после издания приказа по предприятию о предоставлении отпуска и раздел VIII личной карточки заполнили, то необходимо внести соответствующие уточнения. 3

Для более подробного ознакомления с конкретной ситуацией и получения консультации по оформлению переноса отпуска рекомендуется обратиться к специалисту.