Если служебная поездка не состоялась из-за болезни работника, работодатель должен оформить отмену командировки. 24 Для этого нужно: 2

1. Подписать приказ в произвольной форме. 25 В нём указывают причины отмены командировки, фамилию, имя и отчество командированного сотрудника, место назначения командировки, реквизиты отменённого приказа о направлении работника в командировку и другие сведения. 2
2. Ознакомить с приказом всех сотрудников, которые перечислены в нём. 2 Если работник работает дистанционно или уже находится в месте командировки, можно отправить ему скан или фото приказа по электронной почте или попросить составить расписку об ознакомлении с приказом. 2
3. Приложить к приказу документы, которые стали основанием для отмены командировки. 2 Например, листок нетрудоспособности сотрудника, если поездку отменили по причине его болезни. 2

После выхода сотрудника с больничного нужно запросить у него авансовый отчёт с указанием сумм, потраченных на проездные билеты и проживание. 4 К отчёту должны быть приложены документы, подтверждающие приобретение и возврат билетов, уплату сервисного сбора. 4

Работодатель должен компенсировать средства, потраченные на покупку билетов, либо, если сотрудник успел сделать возврат, вернуть разницу между покупной и возвратной стоимостью билетов. 4 Также необходимо компенсировать расходы за оплату штрафных санкций при отмене брони за проживание в гостинице. 4