Что делать, если служебная поездка не состоялась по причине болезни работника?

Если служебная поездка не состоялась из-за болезни работника, работодатель должен оформить отмену командировки. kontur.ru unistaff.com Для этого нужно: kontur.ru

1. Подписать приказ в произвольной форме. kontur.ru b2b.onetwotrip.com В нём указывают причины отмены командировки, фамилию, имя и отчество командированного сотрудника, место назначения командировки, реквизиты отменённого приказа о направлении работника в командировку и другие сведения. kontur.ru
2. Ознакомить с приказом всех сотрудников, которые перечислены в нём. kontur.ru Если работник работает дистанционно или уже находится в месте командировки, можно отправить ему скан или фото приказа по электронной почте или попросить составить расписку об ознакомлении с приказом. kontur.ru
3. Приложить к приказу документы, которые стали основанием для отмены командировки. kontur.ru Например, листок нетрудоспособности сотрудника, если поездку отменили по причине его болезни. kontur.ru

После выхода сотрудника с больничного нужно запросить у него авансовый отчёт с указанием сумм, потраченных на проездные билеты и проживание. unistaff.com К отчёту должны быть приложены документы, подтверждающие приобретение и возврат билетов, уплату сервисного сбора. unistaff.com

Работодатель должен компенсировать средства, потраченные на покупку билетов, либо, если сотрудник успел сделать возврат, вернуть разницу между покупной и возвратной стоимостью билетов. unistaff.com Также необходимо компенсировать расходы за оплату штрафных санкций при отмене брони за проживание в гостинице. unistaff.com