Если работник хочет разбить ежегодный отпуск на части, ему необходимо написать соответствующее заявление. 12 Документ составляют в свободной форме, в нём указывают желаемые даты начала и окончания каждого из отпускных периодов, их продолжительность в календарных днях и причину разделения (семейные или личные, производственные обстоятельства). 1

Если в разделении заинтересован работодатель, он оформляет своё предложение в виде письменного уведомления. 1 Унифицированной формы нет, в уведомлении нужно написать, как правильно разбить отпуск на части, и кратко обрисовать причину (производственная необходимость, неравномерная загрузка отделов и т. д.). 1

Важно убедиться, что и работник, и руководитель компании дали своё письменное согласие на разделение отпуска на части. 2 Только обоюдное согласие сторон делает правомерным деление отпуска на части. 2

После достижения соглашения работник и работодатель должны заключить по этому вопросу соглашение. 5 На основании такого соглашения в график отпусков вносятся даты предоставления всех частей отпуска. 5

Если стороны не достигли соглашения о времени использования и продолжительности каждой части отпуска, то отпуск должен быть предоставлен целиком во время, установленное графиком отпусков. 5