Справки и извещения об актах гражданского состояния имеют некоторые схожие особенности, например:

• Формируются в одной информационной системе — Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния. 13
• Подписываются одним лицом — руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником. 13 Подпись должна иметь расшифровку (фамилию и инициалы). 13
• В документах не допускаются исправления. 13 Если в записи акта гражданского состояния нет определённых сведений, в соответствующей строке справки ставится прочерк. 13
• В документах указывается полное наименование органа, предоставляющего государственную услугу, которым выдаётся справка или извещение. 13

При этом есть и различия: например, справка по форме №15 заполняется для подтверждения отсутствия факта государственной регистрации заключения брака, а извещение может быть об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния. 13