Справки делятся на две группы: 1

1. Личностные. 1 Подтверждают биографические или юридические факты конкретного лица. 1 Например, факт работы или обучения, данные о занимаемой должности, размер заработной платы, место проживания. 1
2. Служебные. 1 Содержат информацию о фактах и событиях служебного характера. 1 Например, численность сотрудников, исполнение плана. 2

Справки также могут быть:

• Внешними. 1 Составляются для подачи в другие учреждения. 1 Подписываются составителем, руководителем учреждения и удостоверяются печатью. 1
• Внутренними. 1 Составляются для подачи руководству учреждения или на рассмотрение коллегиальных органов. 1 Подписываются только исполнителем и не удостоверяются печатью. 1

Назначение:

• Внешние справки предназначаются для внешнего использования, например, для компаний-контрагентов, представителей госорганов. 2
• Внутренние справки — это бумаги, предназначенные для внутренних пользователей, как правило, руководящего состава компании. 2