Различные стили оформления документов в деловом документообороте отличаются особенностями языка и стиля изложения. 23

Официально-деловой стиль обслуживает правовую и административно-общественную сферы деятельности. 1 Он используется при написании документов разных жанров: международных договоров, государственных актов, юридических законов, постановлений, уставов, инструкций, служебной переписки, деловых бумаг и т. д.. 1

Некоторые характерные признаки официально-делового стиля:

• Точность и ясность. 2 Слова и термины используются в традиционных значениях, не допускающих двоякого толкования. 2
• Лаконичность. 2 Изложение ведётся максимально кратко, без описания второстепенных деталей и повторов. 2
• Убедительность. 2 Информация должна быть достоверной, в изложении легко прослеживается логика, используются веские аргументы, подкреплённые отсылками к нормативным актам. 2
• Нейтральность тона. 24 Текст излагают от 3-го лица, не допустима эмоциональная окраска событий и фактов. 2
• Употребление устойчивых словосочетаний. 2 Большинство слов используются только с ограниченной группой слов. 2
• Использование общепринятых сокращений. 2 Сокращения должны быть понятны адресату, использованные сокращения должны быть одинаковыми по всему тексту. 2

Также в зависимости от вида документов могут использоваться официально-документальный подстиль (язык законодательных документов, связанных с деятельностью государственных органов) и стиль дипломатических актов, связанных с международными отношениями (меморандум, коммюнике, конвенция, заявление). 1