Личная подпись важна в деловом документообороте по нескольким причинам:

• Удостоверение личности подписавшего. 5 Подпись подтверждает, что документ подписал конкретный человек, и гарантирует, что он не сможет отказаться от подписанного. 5
• Подтверждение правильности документа. 5 Подпись служит подтверждением того, что отправитель заверил именно тот документ, который отправил, а не какой-либо другой. 5
• Юридическая сила. 5 В ряде стран документ становится легитимным лишь при наличии подписи уполномоченного лица, без проставления на нём печати организации. 5
• Возможность связи с адресатом. 4 В подписи можно указать ключевые данные адресата, чтобы в случае необходимости получатель письма мог легко связаться с отправителем. 4
• Формирование отношений. 4 Личная подпись может помочь установить тёплые отношения с партнёром или клиентом, так как показывает личностное отношение даже в формальной переписке. 4