Распорядительные документы разрешают проведение хозяйственных операций, а оправдательные — фиксируют факт их совершения. 23
Распорядительные документы содержат требования на выполнение тех или иных операций, которые выдвигают руководящие сотрудники. 1 Такие документы не подтверждают факт совершения операции и не служат основанием для учётной записи. 25 Примеры: договоры, приказы о приёме на работу и увольнении, путевые листы, доверенности на получение товаров. 1
Оправдательные документы оформляют лица, на которых возложена ответственность за выполнение хозяйственных операций. 1 С помощью таких документов сотрудники отчитываются о проделанной работе, получении или расходовании денег и других материальных ценностей. 1 Примеры: кассовые ордера, товарные накладные, акты ликвидации основных средств. 1