Официальные документы в юридическом контексте — это документы, созданные уполномоченным субъектом и оформленные им же в установленном порядке. 1 Они исходят от органов государства, общественных организаций, должностных лиц и должны обладать определёнными реквизитами, соответствовать компетенции органа, их издавшего, а также требованиям, установленным законом для совершения тех или иных юридических действий. 2

Неофициальные документы — это документы, которые исходят от частных лиц или не связаны с выполнением каких-либо полномочий (например, личная переписка). 2

Таким образом, основное отличие заключается в том, что официальные документы обладают юридической силой и удостоверяют события или факты, имеющие юридическое значение, либо предоставляют права, возлагают обязанности или освобождают от них. 36 Неофициальные документы не обладают такими свойствами и не могут вызвать правовые последствия. 34