Документы для внутреннего использования и внешние документы отличаются по назначению и сфере применения. 13

Документы для внутреннего использования — это бумаги, движущиеся внутри компании для обеспечения работы отделов, передачи распоряжений, приказов. 3 К ним относятся инструкции по выполнению работы, приказы о назначении на должность, смещении, переводе, отпуске, протоколы совещаний комитетов компании, уставы организации, служебные записки и другие. 3

Внешние документы — это документы, которые поступили из другой организации или будут направлены в неё. 1 К ним относятся договора с партнёрами, поставщиками, подрядчиками, счёт-фактуры, накладные для оплаты со стороны клиентов, декларации. 3 Также к внешнему документообороту относится бухгалтерская отчётность по финансовым операциям, направляемая в налоговую инспекцию. 3