Справка по форме №9 отличается от других видов регистрационных документов тем, что содержит информацию о множественных лицах, зарегистрированных в конкретном помещении или выбывших из него. 5 В ней указываются все лица, в данный момент прописанные в квартире или доме, собственники жилья, наличие родственных связей между собственником и жильцами, даты регистрации и снятия с учёта всех проживающих, а также информация о жилом помещении: количество комнат, общая и жилая площадь. 2

В отличие от справки по форме №8, которая подтверждает факт регистрации ребёнка до 14 лет по определённому адресу, форма №9 затрагивает сразу нескольких лиц. 25

Ещё одно отличие заключается в том, что форма №9 не имеет срока давности, хотя и должна актуализироваться при изменении числа зарегистрированных лиц. 5