Основное отличие справок формы №8 и формы №9 заключается в их назначении и содержании:

1. Форма №8 — это справка о прописке ребёнка до 14 лет по месту жительства. 1 Документ подтверждает факт регистрации по определённому адресу и оформляется на одного ребёнка. 2 Форма №8 может быть необходима для школы или детского сада, при переезде в другой город, покупке-продаже недвижимости или для получения различных льгот. 1
2. Форма №9 — это обычная или архивная справка о месте проживания. 1 В ней указывают следующие данные: все лица, в данный момент прописанные в квартире или доме; собственники жилья; наличие родственных связей между собственником и жильцами; даты регистрации и снятия с учёта всех проживающих; информация о жилом помещении: количество комнат, общая и жилая площадь. 1

Таким образом, форма №9 нужна для получения информации о множественных лицах, зарегистрированных в конкретном помещении или выбывших из него. 2 Форма №8 — это документ, затрагивающий только одно лицо, причём обязательно несовершеннолетнее. 2