Рекомендованный образец документа, бланка или формы отличается от утверждённого тем, что рекомендованный вариант представляет собой рекомендацию или руководство по составлению и заполнению документа, а утверждённый образец — официальный и законодательно утверждённый вариант. 7 В утверждённые формы документов нельзя вносить изменения, а рекомендованные формы обязательными к применению не являются, и в них можно вносить изменения. 2

Различие между этими двумя типами образцов регламентируется законодательством Российской Федерации, а также ссылками на соответствующие нормативные акты или указания, в которых указывается статус и правовой режим каждого образца. 7

Например, для решения вопроса о различиях между рекомендованным образцом документа, бланка, формы и утверждённым образцом могут потребоваться Закон Российской Федерации «О нормативно-правовых актах» и Указание Министерства Юстиции Российской Федерации о формах и бланках документов. 7