What are some common mistakes to avoid when writing English letters?

Некоторые распространённые ошибки, которых стоит избегать при написании английских писем:

• Неясность и избыточность. 1 Важно чётко формулировать цель и предоставлять необходимую информацию лаконично. 1 Следует избегать использования жаргона или технических терминов, которые могут быть непонятны получателю. 1
• Ошибки в грамматике и правописании. 13 Грамматические ошибки и неправильные слова могут сделать письмо непрофессиональным и небрежным. 1 Перед отправкой текста рекомендуется его проверить. 1
• Неправильное форматирование. 1 Правильное форматирование делает письмо более читаемым и организованным. 1 Следует использовать абзацы для разделения разных идей или тем, заголовки и подзаголовки для обозначения различных разделов. 1
• Неподходящий тон. 15 В зависимости от контекста не следует использовать слишком формальный или слишком неформальный тон. 1 Важно быть уважительным и профессиональным, но также дружелюбным и доступным. 1
• Неправильное обращение к получателю. 13 Следует использовать правильное название и фамилию получателя, избегать слишком фамильярного языка, если он не подходит для отношений. 3
• Опущение важной информации. 3 Необходимо включать в письмо всю релевантную информацию, такую как адреса, даты и номера ссылок. 3
• Отсутствие чёткой темы. 15 Четкая тема сразу сообщает читателю, о чём письмо. 5 Это особенно важно в деловой переписке, где получатель может получать много писем в день. 5
• Чрезмерное использование заглавных букв и восклицательных знаков. 1 Их следует использовать умеренно и только для подчёркивания важных моментов или выражения истинного энтузиазма. 1