Глоссарий целесообразно использовать при работе над проектом в случаях, когда нужно обеспечить ясность и единообразие терминологии. 5

Некоторые ситуации, в которых использование глоссария полезно:

• Работа с большими и сложными текстами. 2 Глоссарий помогает систематизировать и упорядочить информацию, не допустить большого числа повторений, сделать текст проще и легче для восприятия. 2
• Использование терминов, которые имеют разные значения в разных контекстах или научных областях. 5 Глоссарий даёт определения, которые исключают возможность неправильного толкования. 5
• Работа с проектами, где задействовано несколько групп специалистов (разработчики, переводчики, заказчики, подрядчики и другие). 4 Единая терминологическая база упрощает коммуникацию. 4
• Проекты с большим объёмом документации. 4 Использование глоссария снижает затраты на объяснение терминов внутри команды и минимизирует время на уточнение значений у коллег или заказчиков. 4
• Многоязычные проекты. 4 Глоссарий позволяет заранее определить ключевые термины и их корректные эквиваленты на других языках, тем самым исключая расхождения в переводах и повышая точность передачи информации. 4

Глоссарий обычно формируется на начальной (подготовительной) стадии проекта, когда у сторон появляется представление о предстоящих работах и документации. 4