Некоторые особенности работы архивиста в цифровую эпоху:

• Быстрый доступ к информации. 1 Категоризация документов позволяет в несколько кликов находить нужную документацию. 1
• Эффективное управление. 1 Автоматизация упрощает процессы каталогизации, индексации и архивирования документов. 1
• Экономия ресурсов. 1 Сокращается потребность в физическом пространстве для хранения документов и снижаются затраты на их обслуживание. 1
• Безопасность. 1 Информационные комплексы предлагают многоуровневые схемы защиты, обеспечивая конфиденциальность и целостность документов. 1
• Оперативный обмен документами. 2 Цифровыми копии проще передавать, даже если речь идёт о массиве данных. 2
• Оперативные ответы на запросы. 2 Это требование не только бизнеса, но и государства, и его сложно обеспечить без использования цифровых копий документов. 2

Также в работе архивиста в цифровую эпоху могут использоваться такие технологии, как цифровая архивация, облачные хранилища, искусственный интеллект и машинное обучение для автоматизации процессов каталогизации и индексации архивных материалов. 1