Некоторые преимущества использования ИИ в делопроизводстве:

• Автоматизация рутинных задач. 3 ИИ упрощает процесс создания и обработки документов, что позволяет сотрудникам сосредоточиться на более стратегических задачах. 3
• Анализ больших объёмов информации. 3 ИИ способен выявлять скрытые закономерности и тенденции, что помогает принимать более обоснованные решения. 3
• Снижение затрат. 1 Автоматическая обработка документов на основе ИИ позволяет сократить затраты на ручную обработку и перенос данных в систему. 1
• Повышение безопасности. 1 Алгоритмы ИИ могут автоматически обнаруживать и предотвращать попытки мошенничества, подделки или несанкционированного доступа к документам. 1
• Улучшение пользовательского опыта. 1 Использование ИИ позволяет создавать удобные и интуитивно понятные пользовательские интерфейсы. 1

Некоторые недостатки использования ИИ в делопроизводстве:

• Интеграция и настройка. 1 Необходимость интеграции ИИ в существующую систему электронного документооборота может потребовать времени и усилий. 1
• Зависимость от качества данных. 1 Если документы плохо структурированы или содержат ошибки, это может повлиять на точность и результаты обработки ИИ. 1
• Необходимость большого объёма данных. 1 Для обучения и настройки ИИ требуется большое количество размеченных данных. 1
• Ограниченность в распознавании сложных документов. 1 Если документы имеют нетипичный формат, разметку или содержат сложные таблицы, система может испытывать трудности в их правильном анализе. 1
• Этические аспекты. 3 Использование ИИ может вызвать этические дилеммы, особенно в отношении принятия решений, которые затрагивают людей. 3
• Зависимость от технических средств. 2 Использование ИИ может создать зависимость от технической инфраструктуры и оборудования, что повышает риск возникновения проблем с отказами в работе и техническими сбоями. 2