Роль речевых штампов (клише) в официально-деловом стиле заключается в том, что они обеспечивают унификацию текстов документов, так как большинство ситуаций, которые нуждаются в документировании, относятся к повторяющимся, однотипным. 5

Некоторые другие функции клише:

• Экономия речевых усилий. 5 Клише помогают быстро передавать информацию, что важно при составлении официальных текстов. 5
• Точность и однозначность понимания. 5 Клише позволяют точно передать информацию и сделать её максимально доступной для адресата. 5
• Определение видовой принадлежности документа. 1 Например, по одному словосочетанию становится ясно, о каком виде документа идёт речь. 1

Однако вне сферы документа, за которым традиционно закрепились определённые языковые формулы, клише могут быть речевым недостатком: они придают сказанному канцелярский оттенок, и злоупотребление ими делает речь сухой и неинтересной. 5