Разница между связанными и обычными выпадающими списками заключается в том, что в связанных (зависимых) выпадающих списках список значений одного списка зависит от значения, выбранного в другом выпадающем списке или просто забитого в ячейку. 1

Например, если в ячейке А2 создан выпадающий список со значениями «Овощи», «Фрукты», «Мясо», «Напитки», то в ячейке В2 можно создать список, чтобы его значения изменялись в зависимости от того, какое значение указано в ячейке А2. 1 Например, при выборе в А2 значения «Овощи» в В2 появится выпадающий список, содержащий значения «Морковь», «Капуста», «Картошка», «Редис», «Помидоры». 1

Обычные выпадающие списки позволяют вместить в ячейку сразу несколько значений, с которыми можно работать, как и с любыми другими. 2 Чтобы выбрать нужное, достаточно щёлкнуть на значок стрелки, после чего отобразится перечень значений. 2 После выбора конкретного, ячейка автоматически заполняется им. 2