Разница между стандартными инструментами Word и VBA-скриптами для работы с документами заключается в их возможностях и использовании:

• Стандартные инструменты Word позволяют выполнять рутинные операции по работе с текстом документов, например настраивать стили и использовать шаблоны. 3
• VBA-скрипты используют встроенную в Word систему программирования VBA для автоматизации процессов создания и обработки документов. 13

VBA позволяет:

• Автоматизировать создание типовых документов (отчётов, служебных записок и т.п.) на основе шаблонов, дополненных программным кодом. 1
• Обрабатывать не только документ в целом, но и работать с отдельными его частями и фрагментами. 1 Например, автоматически перекодировать текст, привести его к заданному виду в соответствии со стандартами. 1
• Корректно импортировать данные из различных баз данных в документы Microsoft Word. 1

Кроме того, на макросах VBA можно реализовать полноценный пользовательский интерфейс с формами. 3