Разница между макросами и модулями VBA в программировании Access заключается в их назначении и функциональности. 14

Макросы — это структура, состоящая из одной или нескольких макрокоманд, которые выполняются либо последовательно, либо в порядке, определённом некоторыми заданными в макросе условиями. 1 Основное назначение макросов — создание интерфейса приложения. 1 С их помощью можно расположить на экране меню и панели инструментов, удобные для приложения. 1 Макросы легко создавать — для этого не нужно изучать синтаксис языка программирования, а достаточно знать лишь основные приёмы работы в MS Access. 1

Модули — это наборы описаний и процедур на языке программирования VBA, то есть модули — это объекты, содержащие программы на языке Visual Basic. 2 Модули, в отличие от макросов, являются более мощным средством разработки программных расширений в среде MS Access. 1 Применение модулей требует от пользователя навыков программирования, а также знания основных принципов объектно-ориентированного программирования. 1

Некоторые ситуации, в которых используют модули вместо макросов:

• Упрощение управления базой данных. 4 Так как макросы являются объектами, существующими отдельно от использующих их форм и отчётов, поддержание базы данных, в которой реакция на события в формах и отчётах определяется многими макросами, становится достаточно затруднительным. 4
• Создание пользовательских функций. 4 Модули позволяют выполнять обработку всех объектов в базе данных, а также самой базы данных. 4
• Обработка записей по одной. 4 Инструкции VBA позволяют перебирать наборы записей по одной и выполнять определённые действия над отдельной записью, в то время как макросы позволяют работать только с целым набором записей. 4