Разница между функциональным и ситуационным подходами при решении задач заключается в том, как они рассматривают организацию и принятие решений. 12

Функциональный подход предполагает, что структура системы определяется выполняемыми ею функциями. 2 Организация рассматривается как набор подразделений, ответственных за выполнение определённых функций. 2 Отличительная черта такого подхода — ориентация на анализ и оптимизацию работы подразделений и конкретных функций. 2 Предполагается, что оптимизация работы каждого подразделения в отдельности приведёт к улучшению работы всей организации в целом. 2

Ситуационный подход основывается на анализе конкретных обстоятельств, в которых функционирует предприятие. 3 Под ситуацией понимается уникальный набор факторов и условий, оказывающих значительное влияние на деятельность организации в данный момент времени. 3 Главный принцип такого подхода — отсутствие универсального метода управления. 3 Оптимальная стратегия управления определяется исходя из специфики текущей ситуации, что требует гибкости и адаптивности со стороны организации. 3

Таким образом, если функциональный подход ориентирован на движение управленческой мысли от общего к конкретному, то ситуационный подход — от конкретного к общему. 1