Разница между формулами МАКС и СЧЁТЗ при создании динамической нумерации строк заключается в их функциях:

• МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне. 14 При использовании этой формулы в незаполненных строках не будет чисел, но в тех ячейках, где есть данные, нумерация будет продолжаться по порядку. 4
• СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне. 1 Функция не подсчитывает пустые ячейки. 3 Для создания адаптивной автоматической нумерации используют комбинацию функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию. 1

Таким образом, МАКС подходит для нумерации, где важно, чтобы в незаполненных строках не было чисел, а СЧЁТЗ — для нумерации, где необходимо посчитать количество заполненных ячеек.