Преимущества бумажных носителей информации перед электронными:

• Энергонезависимость. 1 Бумагу можно использовать там, где нет электричества. 1
• Надёжность. 1 Бумага устойчива к внешним климатическим воздействиям и действию электромагнитных излучений. 1
• Долговечность. 1 Записи на бумаге могут храниться в течение многих веков, в то время как на электронных носителях — порядка 15 лет. 1
• Простота и удобство. 1 На бумаге что-то записать проще, чем на электронном носителе, даже с экраном и клавиатурой. 1

Недостатки бумажных носителей:

• Постоянные расходы на покупку бумаги, принтеров, картриджей и других материалов. 4
• Затраты на организацию и поддержание архивных помещений для хранения документов. 4
• Обработка и передача документов вручную замедляют бизнес-процессы и требуют значительных трудозатрат. 4
• Поиск нужного документа в бумажных архивах может занимать много времени, особенно если архивы плохо организованы. 4
• Бумажные документы подвержены рискам физического повреждения, утраты или порчи из-за пожара или затопления. 4

Преимущества электронных носителей информации:

• больший объём хранимой информации; 3
• экономичность и оперативность предоставления актуальной информации; 3
• возможность предоставления информации в виде, удобном потребителю (форматирование, сортировка). 3

Недостатки электронных носителей:

• хрупкость устройств считывания; 3
• вес (в некоторых случаях); 3
• зависимость от источников электропитания; 3
• необходимость наличия устройства считывания/записи для каждого типа и формата носителя. 3