Отличие информационно-справочных систем от автоматизированных информационных систем заключается в их назначении и функциях:

1. Информационно-справочные системы предназначены для сбора, обработки и предоставления сведений пользователям по соответствующим запросам. 6 Они работают в интерактивном режиме и обеспечивают пользователей справочной информацией. 3
2. Автоматизированные информационные системы (АИС) — это человеко-машинные системы для поиска, сбора, накопления, хранения, передачи, обработки информации с использованием вычислительной техники, компьютерных информационных сетей, средств и каналов связи. 4 Основная цель АИС — хранение, обеспечение эффективного поиска и передачи информации по соответствующим запросам для наиболее полного удовлетворения информационных запросов большого числа пользователей. 4

Таким образом, информационно-справочные системы фокусируются на предоставлении справочной информации, в то время как автоматизированные информационные системы в целом обеспечивают сбор, хранение, обработку и выдачу информации с целью автоматизации различных процессов. 14