Основное отличие архивоведения от документоведения заключается в том, как эти дисциплины изучают документы. 1

Документоведение охватывает процесс документирования, включая создание, обработку и использование документов. 3 Для этой дисциплины важны все документы, независимо от их архивной ценности. 2 Документоведение изучает функции, которые документ и совокупности документов выполняют в процессе оперативной управленческой деятельности. 2

Архивоведение направлено на работу с уже созданными документами и их хранение. 3 Чаще всего архивоведение имеет дело с документами, утратившими актуальность и перешедшими в стадию «покоя». 2 Архивоведение фокусируется на сохранении и обеспечении доступа к историческим архивам, занимается сбором, описанием и сохранением документов, которые имеют историческую, культурную или юридическую ценность. 3

Таким образом, документоведение изучает документ со стороны информационной и оперативной ценности, а архивоведение — со стороны информационной ценности документа как исторического источника, с упором на комплексы документов, а не на отдельные документы. 1