Правильное оформление предложений в технических текстах важно по нескольким причинам:

• Улучшение восприятия содержания. 1 Рекомендуется использовать простые предложения с прямым порядком слов вместо сложных. 1 Короткие высказывания, где каждая мысль чётко отделена, облегчают чтение и понимание текста. 3
• Минимизация двусмысленности. 2 Неправильно оформленная или некорректно сформулированная документация может привести к недопониманию её пользователями, что приводит к ошибкам и неисправностям в работе оборудования или программного обеспечения. 2
• Создание положительного отношения к документу. 1 Адекватная манера изложения позволяет создать комфортное отношение читателя к документу. 1 Тон текста должен быть доброжелательным, убедительным и объективным. 1
• Улучшение навигации по тексту. 1 Рекомендуется задавать разное оформление для различных элементов текста, например, названия окон можно указывать в кавычках, пункты меню можно оформлять жирным начертанием. 1 При одинаковом оформлении различных элементов текста затрудняется навигация по тексту. 1
• Поддержание репутации компании. 2 Некачественная техническая документация вызывает недовольство у пользователей и снижает их доверие к продукту или компании. 2 В результате увеличивается время и затраты на поддержку и обслуживание продукта или услуги. 2