Поддержание консистентного форматирования в текстовом документе важно по нескольким причинам:

• Улучшение читаемости и понятности. 5 Если информация логично структурирована с помощью заголовков, абзацев, списков и других элементов, её проще воспринимать. 4 Читателю легче ориентироваться в тексте и находить нужные сведения. 4
• Создание единообразного стиля и внешнего вида. 4 Это особенно важно при написании официальных документов, научных работ или бизнес-презентаций. 4 Соблюдение одного стиля, использование определённого шрифта и размера, а также правильное выравнивание и оформление заголовков и подзаголовков создаёт законченный и профессиональный вид документа. 4
• Выделение ключевой информации. 4 С помощью начертаний, выделения цветом, жирного или курсивного шрифта можно подчеркнуть важные идеи или термины, что делает текст более понятным и запоминающимся. 4
• Упрощение работы верстальщику. 3 Если автор не установит нужные параметры оформления, при переносе текста на сайт вёрстка может «слететь». 3 Верстальщику придётся всё делать заново: выделять заголовки и подзаголовки, удалять пустые строки, расставлять интервалы. 3