Для правильного форматирования текста в современных текстовых редакторах рекомендуется следовать четырём основным принципам: 1

1. Согласованность. 1 Весь текст нужно оформлять в едином стиле. 1 Например, если для первого абзаца выбран определённый шрифт и его размер, то и весь основной текст должен быть таким же. 1
2. Читаемость. 1 Текст должен быть легко читаем. 1 Для этого нужно выбрать цвет шрифта, который будет контрастировать с фоном, и размер, который удобно читать. 1 Также следует установить интервал между строками, чтобы они не сливались или не были слишком далеко друг от друга. 1
3. Структура. 1 Текст, особенно большой, должен быть логично структурирован с помощью заголовков, подзаголовков и списков. 1 Благодаря этому читатель быстро найдёт нужную информацию. 1
4. Умеренность. 1 Нужно выделять только самое важное. 1 Не следует форматировать полужирным слова во всех предложениях, превращать в списки любые перечисления и использовать много цветов. 1

В текстовых редакторах текст можно форматировать двумя способами: 1

1. Стилевое форматирование. 1 Позволяет автоматически задать размер основного текста и заголовков, расстояние между абзацами и другие параметры. 1 Оформление с помощью стиля пригодится для длинных текстов: статей, кейсов, гайдов. 1
2. Прямое форматирование. 1 Позволяет оформлять отдельные фразы или абзацы вручную. 1 Например, выделять жирным шрифтом заголовки в подбор, выносить цитаты на плашки или делать курсивом подписи к иллюстрациям. 1

Например, в Microsoft Word более тонкое форматирование шрифта можно выполнить, выделив фрагмент текста и выбрав команду «Формат/Шрифт…». 3 Эта команда вызывает диалоговое окно, в котором можно изменить не только тип и размер шрифта, но и все остальные параметры шрифта. 3

Для форматирования абзацев можно использовать диалоговое окно «Абзац» или панель форматирования. 45