Процессы управления проектами важны для успешной реализации проекта по нескольким причинам:

• Определение чётких целей и задач. 1 Это гарантирует, что все заинтересованные стороны понимают, чего необходимо достичь, и согласовывают свои усилия. 1
• Повышение эффективности. 1 Тщательное планирование задач, ресурсов и сроков сокращает потери времени и усилий за счёт сосредоточения внимания на важных видах деятельности и оптимизации распределения ресурсов. 1
• Оптимизация ресурсов. 1 Управление проектами включает детальное планирование ресурсов, их распределение и мониторинг. 1 Это помогает свести к минимуму отходы, снизить затраты и максимизировать эффективность. 1
• Управление рисками. 1 Каждый проект сталкивается с неопределённостями и рисками, которые могут повлиять на его успех. 1 Управление проектами включает выявление потенциальных рисков, оценку их вероятности и воздействия и разработку стратегий по их снижению. 1
• Обеспечение качества. 1 Управление проектами уделяет особое внимание качеству на протяжении всего жизненного цикла проекта. 1 Процессы планирования, обеспечения и контроля качества гарантируют, что конечные результаты соответствуют ожиданиям заинтересованных сторон или превосходят их и соответствуют соответствующим стандартам. 1
• Удовлетворение заинтересованных сторон. 3 Управление проектами направлено на удовлетворение потребностей и ожиданий всех участников проекта. 3 Это включает в себя поддержание хороших отношений с заказчиками, командой и другими заинтересованными сторонами. 3

Без надлежащего управления проектами организация может столкнуться с проблемами, такими как превышение бюджета, задержки в сроках и неудовлетворительное качество результатов. 3