Условия присвоения знака отличия Министерства просвещения Российской Федерации «Отличник просвещения»: 12

• Стаж работы в сфере деятельности общего образования, среднего профессионального образования и соответствующего дополнительного профессионального образования, профессионального обучения, дополнительного образования детей и взрослых, воспитания, опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан, социальной поддержки и социальной защиты обучающихся, иных сферах ведения Минпросвещения России — не менее 15 лет, в том числе стаж работы (службы) в представляющей ходатайство организации (органе) — не менее 3 лет. 23
• Наличие у кандидата ведомственной награды Минпросвещения России или иного органа, ранее осуществлявшего функции и полномочия, в установленной сфере деятельности. 13
• Наличие профессиональных заслуг в соответствующей сфере деятельности (сведения о поощрениях и награждениях за эффективную и добросовестную трудовую (служебную) деятельность, о победах во всероссийских, региональных и муниципальных конкурсах профессионального мастерства и (или) иные сведения). 13
• Отсутствие не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости. 12
• Отсутствие неснятого дисциплинарного взыскания. 12

Решение о награждении знаком отличия принимается Министром просвещения Российской Федерации на основании ходатайства, представленного на его имя. 12