Некоторые преимущества использования программного комплекса «Архивный фонд» в архивной деятельности:

• Автоматизация учёта. 1 Комплекс позволяет вести учёт кино-, фото-, фоно- и видеодокументов, а также документов на электронных носителях. 1
• Систематизация документов. 2 Система автоматически создаёт описи, группирует документы в дела в соответствии с номенклатурой и систематизирует документы внутри дела, единицы хранения. 2
• Быстрый поиск. 2 Комплекс находит документ по любому известному параметру, по слову в тексте, даже если это скан-копия, PDF. 2
• Доступ с разграничением прав. 2 Система разграничивает доступ пользователей к документам, протоколирует все важные действия пользователей в системе. 2
• Возможности архивирования. 2 Комплекс архивирует информацию в соответствии с правилами Коллегии Росархива, автоматически составляет архивные описи. 2
• Удобная работа с документами. 2 Есть предпросмотр документов, возможно выгружать интересующую информацию в MS Excel. 2
• Быстрая загрузка документов. 2 Система сканирует бумажные документы в режиме потока без участия сотрудников архива, распознаёт отсканированный текст и создаёт электронную картотеку. 2