Каковы преимущества использования программного комплекса «Архивный фонд» в архивной деятельности?

Некоторые преимущества использования программного комплекса «Архивный фонд» в архивной деятельности:

• Автоматизация учёта. infourok.ru Комплекс позволяет вести учёт кино-, фото-, фоно- и видеодокументов, а также документов на электронных носителях. infourok.ru
• Систематизация документов. rkit.ru Система автоматически создаёт описи, группирует документы в дела в соответствии с номенклатурой и систематизирует документы внутри дела, единицы хранения. rkit.ru
• Быстрый поиск. rkit.ru Комплекс находит документ по любому известному параметру, по слову в тексте, даже если это скан-копия, PDF. rkit.ru
• Доступ с разграничением прав. rkit.ru Система разграничивает доступ пользователей к документам, протоколирует все важные действия пользователей в системе. rkit.ru
• Возможности архивирования. rkit.ru Комплекс архивирует информацию в соответствии с правилами Коллегии Росархива, автоматически составляет архивные описи. rkit.ru
• Удобная работа с документами. rkit.ru Есть предпросмотр документов, возможно выгружать интересующую информацию в MS Excel. rkit.ru
• Быстрая загрузка документов. rkit.ru Система сканирует бумажные документы в режиме потока без участия сотрудников архива, распознаёт отсканированный текст и создаёт электронную картотеку. rkit.ru