Основные критерии для получения почётного звания «Почётный работник сферы образования Российской Федерации»:

• Значительные заслуги в сфере образования. 14 Например, вклад в развитие теории и истории педагогических наук, совершенствование методов обучения и воспитания, разработку учебников и учебно-методических материалов. 4
• Многолетний добросовестный труд в сфере образования. 14 Стаж работы должен быть не менее 15 лет, в том числе 3 года в представляющей к награждению организации. 12

Звание присваивается работникам организаций, осуществляющих деятельность в сфере образования, а также подведомственных Минпросвещения России организаций, аппарата Профессионального союза работников народного образования и науки Российской Федерации и его региональных (межрегиональных) и местных организаций. 14