В общем виде все системы документации можно разделить на два основных типа: функциональные и корпоративные (атрибутивные). 1

Функциональные системы обеспечивают выполнение общих управленческих функций (направлений) деятельности. 1 Некоторые из них:

• система организационно-распорядительной документации; 1
• система плановой документации; 1
• первичная учётная документация; 1
• отчѐтно-статистическая; 1
• документация по труду; 1
• система бухгалтерской документации; 1
• система финансовой и расчётно-денежной документации; 1
• система статистической и ведомственной отчётности. 1

Корпоративная система документации — это совокупность документов, предназначенных для реализации управленческих функций в определённой сфере государственной деятельности, отрасли хозяйства, а также в рамках отдельной корпорации (ведомства либо предпринимательской структуры). 1 К ней же относятся совокупности документов, образующиеся в процессе жизнедеятельности отдельного лица, семьи. 1

Кроме того, существуют отраслевые системы документации, например, медицинская, образовательная, исследовательская и другие. 3