Несколько способов создания связанных выпадающих списков в Excel:

1. Использование «умных» таблиц. 15 Преобразуйте справочники в «умные» таблицы, используя сочетание клавиш Ctrl+T или команду «Главная» — «Форматировать как таблицу». 1 Дайте им имена на вкладке «Конструктор» в поле «Имя таблицы». 1 Создайте первый и второй (связанный) выпадающие списки с помощью функции ДВССЫЛ. 1 Преимущество этого способа в том, что при добавлении столбцов выпадающий список будет автоматически расширен. 5
2. Отсортированный справочник. 1 Этот способ требует наличия отсортированного списка соответствий, например «марка-модель». 1 Для создания первичного выпадающего списка выберите на вкладке «Данные» команду «Проверка данных» и укажите в качестве источника ячейки с марками. 1 Для связанных выпадающих списков во втором столбце в поле «Источник» используйте формулу, которая ищет нужную категорию в шапке таблицы, спускается на одну ячейку вниз и ссылается затем на диапазон, по высоте равный количеству товаров в выбранной категории. 1
3. Неотсортированный справочник. 1 Первый уровень выпадающего списка создайте через команду «Данные» — «Проверка данных» — «Список» и в качестве источника укажите ячейки с названиями категорий. 1 Для связанных выпадающих списков во втором столбце в поле «Источник» используйте формулу, которая ищет нужную категорию в шапке таблицы, спускается на одну ячейку вниз и ссылается затем на диапазон, по высоте равный количеству товаров в выбранной категории. 1

Выбор способа зависит от структуры имеющихся данных. 5