Какие существуют методы оптимизации совместной работы в проектной деятельности?

Некоторые методы оптимизации совместной работы в проектной деятельности:

• Создание единого информационного пространства. 5 Для работы, обсуждений, совещаний, отчётов и новостей проекта используют один портал. 5 Так все сотрудники будут в курсе любых обновлений, информацию не придётся искать по разным хранилищам или приложениям. 5
• Обновление информации в режиме реального времени. 5 Для этого используют облачные приложения, где данные отслеживаются и обновляются в режиме реального времени. 5
• Чёткое планирование дальнейшей работы. 5 Важно, чтобы каждый член команды понимал, какие задачи стоят, каких целей нужно достичь. 5 Для планирования проектов используют графики, диаграммы, зависимости задач и другой функционал, позволяющий упорядочить все задачи. 5
• Балансировка нагрузки. 1 При чрезмерной рабочей загрузке невозможно эффективно общаться. 1 С помощью функций прозрачности данных и управления ресурсами можно равномерно распределить проектные задачи между исполнителями. 1
• Укрепление отношений. 1 Выделение времени на знакомство участников команды и укрепление отношений повышает уровень доверия, устраняет барьеры и открывает новые пути общения. 1
• Поощрение инициативы. 4 Члены команды получают вознаграждение за проявление инициативы в быстром выполнении задач. 4
• Разрешение сотрудникам делать перерывы. 4 Регулярные короткие перерывы повышают производительность команды, если их правильно спланировать. 4