Некоторые методы оптимизации системы обработки электронных документов:

• Анализ бизнес-процессов. 1 Нужно оценить действующие сценарии, пересмотреть маршруты согласования, убрать лишние элементы. 3
• Перевод документов из бумаги в цифру. 1 Можно наладить обмен не только УПД, счетами-фактурами и актами выполненных работ, но и договорами, спецификациями и другими типами документов. 1
• Выявление новых сценариев для оптимизации. 1 Нужно проанализировать, в каких процессах поток входящих или исходящих документов больше всего, где сотрудникам приходится выполнять много операций вручную или обработка документов тормозится. 1
• Подключение международного ЭДО. 1 Эта опция предназначена для обмена документацией с иностранными организациями. 1
• Автоматизация процессов. 4 Можно разработать бизнес-логику для автоматической обработки электронных документов с последующей регистрацией результатов проверки в учётной системе. 4 Например, с помощью опции автопостинга, которая заменяет ручной процесс ввода данных в учётную систему. 4
• Организация электронного архива. 14 Все документы будут храниться в одном месте или прикрепляться к документам в системе учёта, так их проще найти при необходимости. 4