Некоторые методы хранения и организации аудиовизуальных документов:

• Определение единиц хранения. 1 Для видеодокументов — физически обособленный рулон магнитной ленты или кассета с записью изобразительной и (или) звуковой информации, размещённый в коробке, футляре или бюксе. 1 Для фотодокументов — физически обособленный кадр, несколько кадров панорамной съёмки, отдельный фотоотпечаток, фотоальбом, размещенные в конверте, коробке. 1 Для фонодокументов — физически обособленная магнитная лента, кассета с записью звуковой информации, размещённая в конверте, коробке, футляре или бюксе. 1 Для электронных аудиовизуальных документов — электронная единица хранения, состоящая из совокупности электронных документов, или один электронный документ, содержащий аудиовизуальную информацию. 1
• Упаковка. 1 Аудиовизуальные документы хранятся в коробках и бюксах. 1 Электронные аудиовизуальные документы — в упаковке, рекомендованной производителями носителей. 1 Носители аудиовизуальных документов располагаются отдельно от документов на бумажном носителе. 1
• Проверка наличия и состояния. 1 Осуществляется один раз в 5 лет (при объёме аудиовизуальных документов более 50% от общего количества документов — один раз в 10 лет), кинодокументов на нитрооснове — один раз в 2 года. 1
• Реставрационная и консервационно-профилактическая обработка. 3 Её проходят аудиовизуальные документы, за исключением видеодокументов. 3