Чтобы создать выпадающий список для повторяющихся данных в Excel, можно воспользоваться следующим алгоритмом: 1

1. Определить диапазон для использования и выбрать ячейку, которая будет основой будущего выпадающего списка. 1
2. Перейти во вкладку «Данные», предварительно заполнив ячейки перечнем текстовых или числовых значений. 1
3. Зайти в блок «Работа с данными» и нажать кнопку «Проверка данных». 1
4. В открывшемся окошке в поле «Тип данных» выбрать «Список». 1
5. В поле «Источник» ввести адрес использованных ячеек для создания списка, после чего нажать кнопку «ОК». 1

Ещё один способ — выбрать данные с другого листа: 3

1. Заранее заполнить ячейки данными для выпадающего списка на другом листе таблицы. 3
2. Вернуться на лист с основной таблицей, выделить пустые ячейки первого столбца, где нужно применить выпадающий список. 2
3. Перейти на вкладку «Данные» и кликнуть по кнопке «Проверка данных». 2
4. В открывшемся окне на вкладке «Параметры» в поле «Разрешить» выбрать пункт «Список». 2
5. Поставить курсор в поле «Источник» и, не закрывая это окно, перейти на второй лист с данными для выпадающего списка. 2
6. На листе с данными для списка выделить столбец с нужными параметрами. 2 Выделенный диапазон появится в поле «Источник» в открытом окне «Проверка данных». 2
7. Сохранить изменения — нажать на кнопку «ОК». 2

Также можно создать выпадающий список без дубликатов с помощью сводной таблицы: 5

1. Выбрать таблицу, щёлкнуть «Вставить» > «PivotTable», затем выбрать позицию для новой сводной таблицы. 5
2. Нажать «ОК» и в панели «Поля сводной таблицы» перетащить столбец, на основе которого нужно создать раскрывающийся список. 5
3. Выбрать ячейку для размещения раскрывающегося списка, щёлкнуть «Данные» > «Проверка достоверности данных». 5
4. В диалоговом окне «Проверка достоверности данных» выбрать «Список» в разделе «Разрешить список» на вкладке «Настройки» и выбрать список сводной таблицы в поле «Источник». 5
5. Нажать «ОК» — выпадающий список без дубликатов создан. 5