Чтобы диаграммы в Word автоматически обновлялись при изменении исходных данных в Excel, можно использовать связывание. 5 При этом в документ помещается ссылка на объект Excel, и при изменении исходной таблицы или диаграммы данные в документе также изменятся. 5
Один из способов связывания: 4
- В Excel создать таблицу с данными для диаграммы. 4
- Выделить все ячейки с информацией, развернуть вкладку «Вставка» в верхней части экрана и нажать кнопку «Рекомендуемые диаграммы». 4
- Сервис предложит подходящие графики. 4
- Выбрать нужный вариант левой кнопкой мыши и нажать «ОК». 4
- Отредактировать диаграмму при помощи значков справа. 4
- Нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Копировать» или щёлкнуть по изображению левой кнопкой мыши и зажать клавиши Ctrl и C. 4
- Открыть документ Word. 4
- Установить курсор мыши в нужном месте листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши и выбрать параметр вставки диаграммы. 4
- Можно установить исходное или конечное форматирование, связать файлы между собой или вставить диаграмму как рисунок. 4
- Чтобы отредактировать значения диаграммы, щёлкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Изменить данные». 4
- Откроется файл с диаграммой в Excel, где можно изменить числовые и текстовые данные. 4 Значения автоматически обновятся в Word. 4
Чтобы установленная связь работала, требуется, чтобы файл с электронной таблицей не переименовывался и не перемещался. 5