Чтобы отправлять одинаковое письмо, например, раз в неделю, можно воспользоваться следующими методами в Outlook: www.thewindowsclub.com
- Создать шаблон электронной почты. www.thewindowsclub.com Для этого нужно запустить Outlook и нажать «Создать электронное письмо», затем перейти на вкладку «Файл» и выбрать «Сохранить как». www.thewindowsclub.com
- Настроить встречу для повторяющегося электронного письма в календаре. www.thewindowsclub.com Для этого нужно запустить Outlook и нажать на значок календаря слева, затем дважды щёлкнуть дату, чтобы открыть окно мероприятия. www.thewindowsclub.com Здесь следует заполнить файлы с тематикой и, если нужно, добавить имена участников. www.thewindowsclub.com Затем можно перейти к выбору даты и времени или нажать кнопку «Повтора». www.thewindowsclub.com
- Использовать функцию автоматического отслеживания. www.thewindowsclub.com Для этого нужно перейти на вкладку «Автоматическое отслеживание» рядом с пунктом «Справка» на панели инструментов и выбрать «Повторяющиеся сообщения». www.thewindowsclub.com В открывшемся окне менеджера повторяющихся сообщений следует нажать на кнопку «Добавить». www.thewindowsclub.com Затем нужно написать повторяющееся сообщение электронной почты и заполнить поля «Кому» и «Тема». www.thewindowsclub.com После этого на боковой панели выбрать частоту (ежедневную, еженедельную и т. д.). www.thewindowsclub.com
Ещё один способ — использовать функцию Kutools for Outlook. ru.extendoffice.com Для этого нужно нажать «Кутулс» > «Регулярная электронная почта» > «Включить регулярную электронную почту». ru.extendoffice.com Затем в диалоговом окне нажать кнопку «Новое». ru.extendoffice.com После этого нужно указать получателей, тему и составить тело сообщения. ru.extendoffice.com Затем следует нажать «Kutools Повторяющийся» > «Повторение», чтобы установить временные интервалы. ru.extendoffice.com Во всплывающем диалоговом окне нужно указать время повторения, шаблон повторения и диапазон повторения. ru.extendoffice.com После завершения настройки следует нажать кнопку «Сохранить и закрыть». ru.extendoffice.com
Также настроить еженедельную отправку письма можно в «Яндекс Почте» через календарь. yandex.ru Для этого нужно зайти в календарь, создать событие через расширенную форму, добавить участников (их почты), выбрать цикличность события и ввести всю необходимую информацию. yandex.ru