Чтобы отправлять одинаковое письмо, например, раз в неделю, можно воспользоваться следующими методами в Outlook: 1
- Создать шаблон электронной почты. 1 Для этого нужно запустить Outlook и нажать «Создать электронное письмо», затем перейти на вкладку «Файл» и выбрать «Сохранить как». 1
- Настроить встречу для повторяющегося электронного письма в календаре. 1 Для этого нужно запустить Outlook и нажать на значок календаря слева, затем дважды щёлкнуть дату, чтобы открыть окно мероприятия. 1 Здесь следует заполнить файлы с тематикой и, если нужно, добавить имена участников. 1 Затем можно перейти к выбору даты и времени или нажать кнопку «Повтора». 1
- Использовать функцию автоматического отслеживания. 1 Для этого нужно перейти на вкладку «Автоматическое отслеживание» рядом с пунктом «Справка» на панели инструментов и выбрать «Повторяющиеся сообщения». 1 В открывшемся окне менеджера повторяющихся сообщений следует нажать на кнопку «Добавить». 1 Затем нужно написать повторяющееся сообщение электронной почты и заполнить поля «Кому» и «Тема». 1 После этого на боковой панели выбрать частоту (ежедневную, еженедельную и т. д.). 1
Ещё один способ — использовать функцию Kutools for Outlook. 2 Для этого нужно нажать «Кутулс» > «Регулярная электронная почта» > «Включить регулярную электронную почту». 2 Затем в диалоговом окне нажать кнопку «Новое». 2 После этого нужно указать получателей, тему и составить тело сообщения. 2 Затем следует нажать «Kutools Повторяющийся» > «Повторение», чтобы установить временные интервалы. 2 Во всплывающем диалоговом окне нужно указать время повторения, шаблон повторения и диапазон повторения. 2 После завершения настройки следует нажать кнопку «Сохранить и закрыть». 2
Также настроить еженедельную отправку письма можно в «Яндекс Почте» через календарь. 5 Для этого нужно зайти в календарь, создать событие через расширенную форму, добавить участников (их почты), выбрать цикличность события и ввести всю необходимую информацию. 5