Рубрикаторы используются в библиотечной классификации как средство индексирования документов и поиска. 2
Индексирование заключается в том, что каждый документ можно точно охарактеризовать одним или несколькими словами, создав таким образом смысловую классификацию документов в базе данных. 2
В публичном каталоге рубрикатор выступает в роли средства поиска: пользователь оптимизирует свои поисковые запросы, пользуясь словарем рубрикатора и правилами индексации. 2
Термины в рубрикаторе упорядочены иерархически, что облегчает индексацию документов и их поиск по рубрикам. 2 Наиболее общий термин находится на верхнем уровне (головная рубрика), более узкие термины занимают в иерархии все более нижние уровни. 2
Например, в библиотечно-библиографической классификации (ББК) есть ссылки и отсылки в рубриках. 13 Ссылки связывают родственные по содержанию отрасли знания, а отсылки предостерегают от неверного решения и подсказывают, в какой именно раздел надо отнести книгу. 13