Процесс печати и рассылки авторефератов диссертаций включает несколько этапов: 1

1. Подготовка экземпляра автореферата для тиражирования. 1 Соискатель готовит один экземпляр на листах A4, подписывает информационный лист у учёного секретаря диссертационного совета и относит его вместе с контрольным титульным листом в Учёный совет. 1
2. Планирование дня рассылки. 1 Он должен быть не позднее, чем за 1 месяц до защиты. 1 На информационном листе автореферата указывается дата рассылки. 1
3. Тиражирование. 1 Если организация, принявшая к рассмотрению диссертацию, имеет собственную типографию или договор с какой-либо сторонней типографией, то Учёный совет выдаёт квиток на тиражирование, который заверяется в бухгалтерии организации и после этого вместе с готовым для тиражирования экземпляром автореферата сдаётся в типографию. 1
4. Выдача экземпляров. 1 Соискателю выдаётся часть тиража — 11 экземпляров, причём 1 экземпляр является контрольным. 1 1 экземпляр автореферата сдаётся в научный фонд библиотеки организации, принявшей диссертацию к рассмотрению, которая на контрольном экземпляре автореферата ставит свою печать. 1 9 экземпляров автореферата сдаются в Российскую Книжную Палату, которая на контрольном экземпляре автореферата и в списке рассылки автореферата ставит свою печать. 1
5. Подготовка конвертов для рассылки. 1 Готовится необходимое количество чистых конвертов для рассылки автореферата по почте, и на них печатаются адреса получателей. 1 В конверты вкладываются авторефераты, но сами конверты не заклеиваются. 1
6. Рассылка. 1 В день рассылки конверты вместе с авторефератами относятся в Учёный совет, где они готовятся для рассылки и заклеиваются. 1 После этого они сдаются в почтовое отделение, к которому прикреплена организация, принявшая диссертацию на рассмотрение. 1

Рассылка авторефератов диссертаций может осуществляться диссертантом следующими способами: 2

• посредством издательства при заказе у него соответствующей услуги; 2
• самостоятельно с использованием услуг почтовой связи; 2
• иными доступными способами (например, при помощи канцелярской службы организации, на базе которой производились исследования или создан диссовет). 2

Дата рассылки авторефератов диссертации обязательно должна совпадать с датой, указанной в почтовом отправлении. 2 Окончательный список получателей, которым был направлен автореферат диссертации, с указанием даты рассылки подписывается учёным секретарём совета и подшивается в аттестационное дело соискателя. 2