Основное отличие неопубликованных документов от опубликованных при их использовании в исследованиях заключается в цели создания и предназначении. 24

Опубликованные документы предназначены для использования любым потребителем информации и прошедшие официальную регистрацию. 4 Такие работы могут прочесть значительно больше людей, они сохраняются в научных библиотеках и доступны везде. 4 К опубликованным документам относятся, например, брошюры, тезисы докладов и выступлений, статьи, монографии, рефераты, учебники и учебные пособия. 4

Неопубликованные документы предназначены конкретному адресату и не имеют официальной регистрации как опубликованные. 4 Такие работы не рассчитаны на широкое и многократное использование, находятся в виде рукописей либо тиражируются в небольшом количестве экземпляров средствами машинописи или ЭВМ. 34 К неопубликованным документам относятся, например, диссертации, депонированные рукописи, отчёты о научно-исследовательских работах и опытно-конструкторских разработках, научные переводы, обзорно-аналитические материалы. 34

При этом неопубликованные документы могут стать объектом редакционно-издательской деятельности, после чего они будут опубликованы. 4 Текст неопубликованного документа может быть опубликованным в другом документе, а первоначальный документ останется в своём статусе неопубликованного. 4